Général

Signification de l’organigramme

Qu’est-ce qu’un organigramme :

Un organigramme est un schéma dans lequel la structure organisationnelle d’une entité, d’une société ou d’un organisme public est représentée graphiquement . En tant que tel, le terme organigramme est un acronyme composé du mot «organisation» et de l’élément «-gram», qui signifie «écrit», «graphique».

L’organigramme d’une entreprise montre graphiquement les hiérarchies, les relations et parfois même les fonctions des départements, des équipes et des personnes travaillant dans l’entreprise.

En ce sens, l’organigramme est un outil informatif et administratif, puisqu’il représente les unités départementales, leur répartition, les facultés, les fonctions et les compétences, ainsi que les informations concernant les attributs relationnels et les structures hiérarchiques de l’entreprise. D’une certaine manière, l’organigramme symbolise également les principes philosophiques sur lesquels repose la structure organisationnelle de l’entreprise.

Dans le domaine de la technologie, l’organigramme peut être utilisé pour représenter le flux des procédures et des tâches dans un processus industriel.

Types d’organigramme

  • L’organigramme vertical est connu comme celui dont la répartition des hiérarchies est organisée en fonction de la position qui occupe la plus haute autorité au sommet, les unités départementales diminuant de rang au fur et à mesure qu’elles descendent dans l’avion.
  • L’organigramme horizontal montre la répartition en ramifications de ses unités départementales de gauche à droite, l’extrême gauche étant la plus ancienne. Les unités départementales tombent dans leurs responsabilités au fur et à mesure que l’on se déplace vers la droite.
  • L’organigramme mixte est un organigramme qui combine la répartition des unités départementales des organigrammes verticaux et horizontaux.
  • Dans l’organigramme circulaire , le poste le plus élevé est représenté au centre du diagramme, les pouvoirs hiérarchiques diminuant à mesure que les branches du ministère s’éloignent du centre du cercle vers les extrémités.
  • L’organigramme scalaire est un diagramme représentatif, semblable à une échelle inversée, qui utilise des tirets pour montrer la structure hiérarchique d’une entreprise. Plus le tiret est élevé, plus l’autorité du poste est faible, et vice versa.
  • L’organigramme fonctionnel est appelé celui où sont spécifiées les fonctions, les compétences et les attributions de chaque unité départementale. Il est très utile pour les cours de formation ou pour faire une présentation formelle sur la structure et le fonctionnement de l’entreprise.

Comment faire un organigramme

Pour établir un organigramme, vous devez être clair sur ce que vous voulez représenter. Dans les entreprises comptant de nombreux employés, il ne serait pas logique de mettre tous les gens qui y travaillent, mais il serait logique de montrer les différents services et les relations entre eux. Vous trouverez ci-dessous un exemple d’organigramme d’une petite entreprise dont le propriétaire est ensuite relié au directeur et aux finances. Nous voyons ici que le gestionnaire et les finances sont au même niveau et relèvent directement du propriétaire. Le gestionnaire, contrairement aux finances, a 3 agents qui lui rendent directement compte :

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